初めての役員報告が教えてくれた、周囲と協力して仕事を進める大切さ。

入社2年目の夏、役員陣に向けた事業部報告の担当という大役に抜擢されました。1カ月前に資料作成の指示を受けたものの、このような重要な場での発表は初めての経験。どのような構成にすべきか、何をどこまで深掘りして伝えるべきか、雲をつかむような感覚で手が止まってしまいました。

上司や先輩のアドバイスを受けながら試行錯誤を重ねるものの、日常の調達業務も山積み状態。準備時間を十分に確保できず、気づけば本番まであと2週間という土壇場を迎えても、資料は一向に完成していませんでした。

プレゼン準備に時間を奪われた結果、通常業務にも遅れが生じ始めました。複数の案件で対応が遅れ、社内の関係部署や協力メーカーにご迷惑をおかけしてしまう事態に。焦りとプレッシャーは最高潮に達し、「この先も仕事を両立して進めることができるのだろうか」と自信を完全に失いかけていました。

頭の中から仕事のことが離れず、心が休まらない日々。不安と緊張で押しつぶされそうになっていた私を救ってくれたのは、上司の温かい支えでした。

業務の遅れが生じた協力メーカー様の現場へ、上司が同行し、一緒にお詫びをしてくださいました。そして、こう言葉をかけてくださったのです。

「今回のことは反省し、次に生かそう。ここから切り替えて頑張ろう。」

前向きな言葉が、大きな支えになりました。毎週の定例会議では、資料の進み具合だけでなく、日常業務や個人目標についてもフォローしてくれました。報告練習では発表内容や話し方を細かく教わり、残業中にも気にかけて声をかけてもらいました。こうした支えを受けながら報告を終え、仕事は周囲との協力によって成り立つものなのだと実感しました。

この経験から、迷うことがあれば早めに相談し、期限に余裕を持って進めるようになりました。以前は自分でできるところまで進めてから相談しようとして、時間がかかっていました。今は自分で調べられることを調べたうえで、分からないことを早めに聞いています。

調達の仕事でうれしかったのは、自ら提案した原価低減案が採用され、年間の原価低減額の個人目標を達成できたことです。協力メーカーや技術・品質の担当者と、コストだけでなく品質への影響も考えて調整を重ねました。自分の提案が会社の利益につながったと実感でき、大きな達成感がありました。

今後は資料作成などの細やかな気配りにも磨きをかけ、後輩が入社した際には、私が上司に救われたように優しく手を差し伸べられる温かいリーダーになりたいと考えています。